十二项,每一项都卡得死死的。别说三天,三十天也凑不齐。
“许薇,这些材料标准是哪个文件规定的?”
她笑了一下。
“钱总监拟的新规,刚通过的。”
“什么时候通过的?”
“昨天下午。”
昨天下午。在她给我发消息之前半小时。
我把表格放下。
“许薇,我问你一个问题。”
“你说。”
“这个新规是只针对我一个人,还是全公司统一执行?”
她的笑容僵了不到一秒,马上恢复了。
“当然是全公司统一执行啦。只不过你的金额比较大,所以优先处理。”
“那赵磊去年在上海请客户吃饭花了三万六,也审了吗?”
她的笑彻底收了。
“林姐,审计的优先顺序由财务部决定,这个你不用操心。”
她转身走了。
我坐在工位上,看着那张十二项材料清单。
陈姐凑过来看了一眼,半天蹦出两个字。
“欺负人。”
“嗯。”
“你怎么办?”
“先不交。”
“不交?她说三天。”
“她说三天就三天吗?公司有哪条制度规定了配合内部审计的时限?”
陈姐愣了一下。
“她拿不出制度依据,她这个三条就不成立。”
我打开电脑,开始做手头的工作。
一份设备报价单,一份客户跟进表,一份下周的出差计划。
正常工作,一样不落。
让她查去。我倒要看看,钱志国到底要翻出什么花来。
第三天,赵磊终于给了我一个答复。
不是他亲自来的,是在部门群里发了一条。
“关于林晚同事业务招待费报销事宜,经销售部与财务部沟通,因部分票据不符合新版报销规范,暂不予以审批。建议林晚同事按照财务部要求补充材料后重新提交。”
暂不予以审批。
他用了一个“暂”字,给自己留了退路。
但这个“暂”字对我来说,跟“永远不批”没区别。
因为补充材料的清单,是死的。
我不可能拿着十二项清单去找宋明辉签字,让客户证明“这顿饭确实是因工作需要而吃的”。那等于当面告诉客户,我们公司连报销都搞不定。
陈姐说:“赵磊真是滑头。”
我说:“滑头不要紧,怕的是他这种滑头带着方向。”
“什么方向?”
“他站钱志国那边了。”
陈姐没说话。
下午,我被叫去了周总办公室。
周振华五十出头,做了二十年精密设备,恒达是他一手创建的。他一般不管具体事务,但钱志国是他从总部请来的,两人据说是老关系。
办公室里,钱志国已经坐在了沙发上。
周总在主位上,面前放着我的报销单和许薇整理的审计报告。
“小林,坐。”
我坐下了。
周总翻着审计报告,开门见山。
“你这笔报销的事,老钱跟我汇报了。八万七千三,十五笔消费,超标的有九笔,都没有提前走预审批。这个情况你认吗?”
“情况属实。但这些消费是在新制度出台之前发生的,当时执行的是老制度,口头审批加总监签字即可。”
钱志国插话:“老制度也要求两千以上报批,你的票据里没有任何一份有部门负责人的书面签字。”
“赵磊赵总监当时在电话里同意了。”
钱志国摇头。
“电话同意不等于签字确认,制度是白纸黑字的,不能搞口头。”
周总看了我一眼。
“小林,老钱说的确实有道理。公司之所以请他来,就是要把财务规范化。我不可能因为你一个人的报销,把刚立的规矩破了。”
我说:“周总,我这四个月跟宋明辉宋总前后接触了十一次,每一次请客都是因为合同推进需要。我不是去吃自己的,我是去帮公司签六千万的单。”